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新益為6S咨詢公司概述:當(dāng)下各企業(yè)都很重視班組安全工作的開展,抓安全必須抓班組已成為共識,企業(yè)各級管理者想方設(shè)法強(qiáng)化班組安全管理,也收到了一定實(shí)效,但工作當(dāng)中與一些企業(yè)的班組長溝通交流過程時(shí),發(fā)現(xiàn)了班組安全建設(shè)中面臨的一些問題,這些問題不利于班組安全責(zé)任的真正落實(shí),不能很好地發(fā)揮第一線作用,某種程度來講嚴(yán)重影響了企業(yè)的安全工作。
班組安全建設(shè)問題
一、存在問題
1、班組工作不堪重負(fù)
上面千條針,下面一條線,一個(gè)企業(yè)幾乎所有的工作最終都得通過班組落實(shí)推進(jìn)。
班組會議多、活動多、臺帳多、記錄多、考評多,部分本企業(yè)的管理部門及上級管理部門對于班組工作特點(diǎn)不夠了解,在強(qiáng)化管理和精細(xì)化管理當(dāng)中,出臺了大量的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度中流程繁瑣,又過于重視提交材料和記錄填寫,片面強(qiáng)調(diào)痕跡管理;同時(shí)各部門之間缺乏協(xié)調(diào)聯(lián)動,導(dǎo)致多頭出臺重復(fù)要求各搞一套,班組疲于應(yīng)付敷衍了事。
一些企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)當(dāng)中,未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,存在以下問題:
重復(fù)建設(shè)多個(gè)信息系統(tǒng),大量的系統(tǒng)數(shù)據(jù)及資料的錄入都得由班組進(jìn)行,包括班前會、班組學(xué)習(xí)活動等所有資料都要錄入系統(tǒng);
各個(gè)系統(tǒng)之間臺帳報(bào)表重復(fù)錄入,而班組人力、時(shí)間和精力有限,浪費(fèi)大量時(shí)間精力于很多不必要的文字材料和記錄填寫與錄入;
搞一些表面化形式化的東西迎合上面的檢查,影響了班組在主動思考如何搞好工作、抓好安全、技能提升和創(chuàng)新創(chuàng)造上投入的時(shí)間精力。
2、班組長指導(dǎo)與監(jiān)督能力不足
班組長是企業(yè)基層管理人員,上下聯(lián)系的橋梁和紐帶,直接指導(dǎo)和監(jiān)督作業(yè)中的工人的人員,就一定的作業(yè)內(nèi)容和范圍承擔(dān)責(zé)任,在生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)施指揮和命令,既是生產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人,又是安全生產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人和防范安全事故的骨干力量,一個(gè)企業(yè)是否能夠正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度取決于班組長,一個(gè)班組安全生產(chǎn)責(zé)任是否能夠真正落實(shí)關(guān)鍵在于班組長。
班組長安全生產(chǎn)責(zé)任主要包括以下方面:
(1)完善應(yīng)成為安全衛(wèi)生作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文件(作業(yè)程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等),促使部下遵守。
(2)編制《自主安全檢查表》,促使部下實(shí)施檢查。
(3)把握需要作業(yè)環(huán)境檢測的項(xiàng)目以及檢測結(jié)果。
(4)完善5S標(biāo)準(zhǔn),使其得到嚴(yán)格執(zhí)行。
(5)在工作崗位設(shè)置法令規(guī)定的標(biāo)示及標(biāo)識。
(6)考慮作業(yè)人員的資格及其能力,合理進(jìn)行工作崗位配置。
(7)實(shí)施有關(guān)安全衛(wèi)生的培訓(xùn)和訓(xùn)練。
(8)推進(jìn)提高部下安全衛(wèi)生意識的活動。
(9)制定發(fā)生異常及緊急情況時(shí)的措施,促使部下貫徹實(shí)施。
(10)促進(jìn)部下的健康管理。
沒有比在現(xiàn)場直接進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的班長更了解現(xiàn)場情況的人了,因此能夠盡早發(fā)現(xiàn)并解決工作崗位的不安全行為和不安全狀態(tài),同時(shí)處于聯(lián)系管理人員和作業(yè)人員的位置,是將管理人員的要求傳達(dá)給作業(yè)人員,并將第一線作業(yè)人員的想法傳達(dá)給管理人員,發(fā)揮橋梁作用。
班組長雖然是兵頭將尾,但能力方面要求并不低。以前在我們國有企業(yè)里,班長一般不是干部身份,雖然現(xiàn)在企業(yè)里取消了干部工人的身份差異,也開始重視班組長的作用,但重視程度與班組長在企業(yè)里實(shí)際的關(guān)鍵作用尚不匹配,所以在選拔培養(yǎng)上的關(guān)注還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在安全生產(chǎn)方面的知識與技能差距較大,導(dǎo)致班組長實(shí)際的指導(dǎo)與監(jiān)督能力不能滿足需要,不能很好地履行指導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)部下的職責(zé)。
3、員工安全意識提升缺乏有效方法
事故調(diào)查報(bào)告的原因分析里經(jīng)常有一條員工安全意識不足,違章行為導(dǎo)致事故發(fā)生。
海因里希在針對50萬件事故統(tǒng)計(jì)分析中得出人的不安全行為引起了88%的事故;
美國杜邦公司的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,96%的事故是由于人的不安全行為引起的;
日本厚生勞動省的統(tǒng)計(jì)結(jié)果是94%的事故與不安全行為有關(guān)。
我國的研究結(jié)果表明85%的事故由于人的不安全行為引起。
這些數(shù)字表明,人的安全行為至關(guān)重要,企業(yè)最為頭痛的是習(xí)慣性違章,發(fā)現(xiàn)習(xí)慣性違章之后重新進(jìn)行培訓(xùn)教育,但習(xí)慣性違章的實(shí)質(zhì)是員工掌握相應(yīng)的安全知識和技能但在實(shí)際中不按照規(guī)定去做,是安全意識不夠造成的,僅僅重復(fù)培訓(xùn)他們本已掌握的安全知識和技能,難以取得預(yù)期效果。抓違章,勤抓重罰,以罰代管,效果有限,而且屬于事后管理,不能作為主要手段。
一個(gè)班組每天的班前會都會提醒大家注意安全,非常規(guī)和危險(xiǎn)的工作都要進(jìn)行安全交底,每周一次的班組安全活動,這些途徑都能提升安全意識,不過具體實(shí)施中方法不夠恰當(dāng),沒有做實(shí),員工往往處于被動接受的狀態(tài)。
二、改進(jìn)建議
1、改變上級部門的官僚主義和文牘主義
班組會議多、活動多、臺帳多、記錄多、考評多,根源在于上級部門的官僚主義和文牘主義。
官僚主義和文牘主義作風(fēng)導(dǎo)致班組不得不為敷衍應(yīng)付的形式主義,本來一些應(yīng)該當(dāng)深入推進(jìn)扎實(shí)開展的工作也由于負(fù)擔(dān)過重而受影響。
上級部門應(yīng)轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格,管理不僅是管,更重要的是幫,為一線正常生產(chǎn)、安全生產(chǎn)提供資源創(chuàng)造條件解決難題,而不是過度的在辦公室里考慮如何控制住下面,應(yīng)當(dāng)深入現(xiàn)場去觀察、傾聽了解實(shí)際情況和效果,而不能主要通過文字材料和記錄去評判班組管理。
另外受一些管理書籍和培訓(xùn)課程的誤導(dǎo),管理者錯(cuò)誤理解“強(qiáng)化管理”和“精細(xì)化管理”,潛意識里要把下面管住管死,在嚴(yán)與細(xì)的口號下生搬硬套制定了相當(dāng)數(shù)量的沒有必要的措施及記錄表格。
管理可追溯,記錄應(yīng)考慮法律法規(guī)、運(yùn)行需求及持續(xù)學(xué)習(xí)的需要,但也要考慮建立與保持記錄所需要的成本和工作量,對于風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際意義和效果,而且記錄只是證據(jù)的一種,不是所有的證據(jù)都要通過記錄體現(xiàn),能用一張表格實(shí)現(xiàn)的不用兩張表格,一張表格兩列能解決的不用三列,在滿足風(fēng)險(xiǎn)控制要求下做到最小化。同時(shí)必須要有的記錄要求一絲不茍實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決反對編造虛假記錄。
一方面通過頂層設(shè)計(jì),從源頭開始精簡事務(wù)、優(yōu)化流程、減負(fù)釋壓,一方面出臺規(guī)章制度時(shí)認(rèn)真聽取班組的意見加強(qiáng)溝通交流,一項(xiàng)管理措施的出臺要問一下實(shí)際效果會如何與需要花費(fèi)多少人力時(shí)間經(jīng)費(fèi)等成本,讓班組將時(shí)間和精力放在真能取得實(shí)效上的工作上來,真正強(qiáng)化班組建設(shè)和安全管理。
2、完善班組長安全培訓(xùn)課程
目前石化、電力、鋼鐵等行業(yè)班組長培訓(xùn)比較普遍,培訓(xùn)內(nèi)容中也包括了一些管理和安全的基本知識,但課程內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠合理,教學(xué)手段比較單一,不能滿足實(shí)際需要。
班組長是班組的領(lǐng)頭人,發(fā)揮著關(guān)鍵作用,一般從現(xiàn)場作業(yè)工人中提拔,雖然是最基層的管理者,但通常也要管理幾個(gè)到十幾個(gè)部下,由于從被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,一方面需要進(jìn)行基本管理方法以及管理部下方法的培訓(xùn)教育,比如:如何開展監(jiān)督、工作指導(dǎo)方法、工作改進(jìn)方法、人際關(guān)系處理、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)手段、指導(dǎo)方案編寫、激發(fā)員工創(chuàng)意創(chuàng)新及演講技巧等。
二是盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題的技術(shù)能力,比如:作業(yè)指導(dǎo)書編制、作業(yè)設(shè)備的安全管理、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素調(diào)查及改善、安全衛(wèi)生檢查、班組應(yīng)急管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、安全事故防范等。
這些課程看起來很多,設(shè)計(jì)得當(dāng),講練結(jié)合實(shí)際上不過兩三天的課程。班組長安全培訓(xùn)最好是內(nèi)外結(jié)合,有條件的大型企業(yè)需要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的的內(nèi)部講師,內(nèi)部講師首先需要掌握上面提到的知識和技能。
3、簡捷有效地提高安全意識
安全是一個(gè)系統(tǒng)工程,最直接的影響因素包括人員、設(shè)備、物料及作業(yè)環(huán)境,其中人是最活躍的,也是最不穩(wěn)定的。人的這種特性一方面可以靈活應(yīng)變妥善處理異常情況,另一方面可靠性差會失誤,如何抑制不利的一面促使好的一面發(fā)揮,關(guān)鍵在于提高班組員工的安全態(tài)度、意識、知識和技能,尤其是安全意識。國內(nèi)外對于安全意識沒有統(tǒng)一的定義,但核心是風(fēng)險(xiǎn)意識和防范意識 ,即能夠敏銳地意識到風(fēng)險(xiǎn)的存在并能判斷是否控制在可以接受的限度內(nèi)。
提升安全意識的方法和途徑不少,關(guān)鍵要讓員工從被動接受轉(zhuǎn)向主動思考積極參與,比如危險(xiǎn)預(yù)知及危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練既是其一。
危險(xiǎn)預(yù)知來自于日本和歐美企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般通過工作前的碰頭會互相討論實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)信息共享,使員工感受到的危險(xiǎn)更加鮮明,在解決這些問題的過程中提高大家解決問題的能力,確定危險(xiǎn)重點(diǎn)和行動目標(biāo),使之強(qiáng)烈的沖擊潛意識,提高對危險(xiǎn)的感受和解決問題的能力,并通過對安全關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行手指口唱,提高注意力,喚醒顯意識,保障作業(yè)安全。
人的行為習(xí)慣深受潛意識的支配,平時(shí)可以在班組安全活動上根據(jù)班組的作業(yè)內(nèi)容、驚嚇事件或者事故案例等進(jìn)行模擬訓(xùn)練,將危險(xiǎn)信息深深刻入潛意識。通過危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練,使員工對危險(xiǎn)的感覺和對危險(xiǎn)的感知能力變得敏銳,一旦發(fā)生危險(xiǎn),就會在潛意識中馬上意識到“好像危險(xiǎn)”、“總覺得怪怪的”、“老覺得不對勁”等,這種感覺就是感知能力。這種方法在確保安全的同時(shí)還可以解決生產(chǎn)和質(zhì)量等其他問題,因?yàn)樵趯?shí)施中培養(yǎng)的預(yù)知和預(yù)測危險(xiǎn)、事先采取安全措施的敏銳性以及團(tuán)隊(duì)合作精神,會促使大家主動地探討并解決所有問題。
班組安全建設(shè)雖然面臨著諸多問題和挑戰(zhàn),但并沒有所想象的那么困難,只要花費(fèi)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力就能夠做好。各個(gè)企業(yè)的歷史傳承與現(xiàn)實(shí)條件都存在差異,企業(yè)及班組層面在深入總結(jié)思考分析自身存在問題的同時(shí)學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,在把握精髓和實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用,不拘泥于形式,結(jié)合自身情況探索具體可行的方法,不斷實(shí)踐不斷改進(jìn),造就一個(gè)個(gè)朝氣蓬勃充滿生機(jī)的安全班組。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等